メール設定マニュアル

会社のメール（名字@kyosou.jp）を、自分のスマホ・パソコンの Gmail で読む・送るようにします

これは何をするの？
① 仕事用の Gmail を1つ新しく作り、② そこで会社のメール 名字@kyosou.jp を受信・送信できるようにします。
これで、いつものGmailアプリの中で 「@kyosou.jp」として返信できるようになります。
はじめる前に — 田中から受け取るもの
※ 名字@kyosou.jp 宛のメールは、これから作るGmailに自動で届くよう設定済みです。
ステージ A ── 仕事用のGmailを作る
1
Gmailの新規作成ページを開く
自分のスマホ（Chrome / Safari）で次を開きます。
accounts.google.com/signup
姓・名・生年月日は実際の値を入れてください。
2
アドレスとパスワードを決める
仕事用とわかる名前にします（例）。
おすすめ： kyosou.名字@gmail.com
（例：田口さん → kyosou.taguchi@gmail.com）
パスワードは必ずメモして保管してください。忘れるとログインできません。
電話番号は自分の番号を使ってください（SMS確認が来ます）。
ステージ B ── @kyosou.jp で送れるようにする（★重要）
Gmailは初期状態だと、返信が 〜@gmail.com で送られてしまいます。
これを 「@kyosou.jp」で送れるように、1回だけ設定を追加します。
※ この設定はパソコンのGmail画面が一番やりやすいです（スマホアプリだと項目が出ません）。
3
設定画面を開く
パソコンで mail.google.com を開き、作ったGmailでログイン。
右上の⚙（歯車） → 「すべての設定を表示」を押します。
4
「他のメールアドレスを追加」
上のタブ 「アカウントとインポート」 を開きます。
「名前」の欄にある 「他のメールアドレスを追加」 を押します。
  • 名前：あなたの名前（例：田口 〇〇）
  • メールアドレス：名字@kyosou.jp
  • 「エイリアスとして扱います」のチェックは外す
「次のステップ」を押します。
5
送信サーバー（SMTP）を入力
次の値をそのまま正確に入力します。
SMTPサーバーsmtp.lolipop.jp
ポート465
ユーザー名名字@kyosou.jp
パスワードロリポップのメールパスワード
接続の保護SSL を使用を選ぶ
「アカウントを追加」を押します。
6
確認コードを入力
名字@kyosou.jp 宛に確認コードのメールが届きます（＝あなたのGmailに届きます）。
受信トレイを開いてコードを確認し、画面に入力すれば完了です。
ステージ C ── 仕上げ（返信を会社アドレスに）
7
@kyosou.jp を「標準」にする
同じ「アカウントとインポート」画面の「名前」欄で、
  • 名字@kyosou.jp の右の 「デフォルトに設定」 を押す
  • 「常にデフォルトのアドレスから返信する」 を選ぶ
これで、返信や新規メールが自動で @kyosou.jp から送られます。
8
署名を設定（任意）
「全般」タブの署名に、会社の定型文を入れておくと便利です（例）。
株式会社共走　〇〇 〇〇
〒〇〇〇-〇〇〇〇　住所
TEL 〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇 ／ 名字@kyosou.jp
⚠️ Gmail作成時の注意（凍結を防ぐ）
うまくいかないとき
設定が終わったら
作った Gmailアドレス（例 kyosou.名字@gmail.com）を田中に伝えてください。
案件のドライブ（写真・書類）の権限を付けます。これで現場でもデータが使えます。